1. Alt utleie av anleggene skjer etter oppsatt timeplan fra Vest-Lofoten Flerbrukshall AS. Tildelt fast leie må sies opp skriftlig med minimum 14 dagers varsel til vl.flerbrukshall@gmail.com.  Oppsigelsesfrister for korttidsleie avtales i hvert enkelt tilfelle. Anlegget skal forlates senest 20 min etter endt treningstid. Framleie av lokalet er ikke tillatt.

 

2. Leietaker skal alltid ha en ansvarlig representant over 18 år til stede i hallen i hele leieperioden og denne har ansvar for tilsyn med brukerne. Denne personen skal være den siste som forlater anlegget etter trening eller arrangement. Etter bruk skal ansvarlig person sjekke at leiet areal (inkludert garderober, dusjer, toalett, gang, trapp, hallflate og 2. etg ) er i orden og klargjort for vask. 
Alt søppel kastes i avfallsbeholdere. For rom som ikke er ryddet, blir leietaker belastet økonomisk for rydding etter medgått arbeidstid til dette.
Siste leietaker holdes ansvarlig for avvik dersom avvik ikke blir meldt inn ved oppstart av leietiden. Avvik meldes til vl.flerbrukshall@gmail.com.

Ellers skal ansvarlig person sørge for følgende:
-          At ordensregler og branninstruks blir overholdt
-          Varsle skader på lokaler/utstyr som skjer i leietiden til: vl.flerbrukshall@gmail.com.
-          Rapportere skadeverk/ hærverk som oppstår eller oppdages umiddelbart på vl.flerbrukshall@gmail.com
Ved alvorlige hendelser kan det ringes til driftsleder Vitalii Balamut , tlf 939 26 841 eller FIL leder Bernt Johnsen, tlf 416 49 531. Ved brann blir brannvesenet automatisk varslet gjennom brannvarslingsanlegget.

 

3. Brudd på ordensregler kan medføre bortvisning og inndragelse av tildelt treningstid/ kamptid.

4. Ved store arrangement (turneringer, konserter, messer, loppemarked etc.) som skaper mye søppel, skal leietaker bestille søppelcontainer for egen regning. Vi tenker da på store turneringer som skaper mye publikum. Container bør fjernes senest dagen etter at arrangementet er avsluttet. 
(se punkt om dette under leie ved arrangement)

 

5. Dersom leietaker er avhengig av mere strøm i form av ekstra skjøteledninger/ strømskap osv. enn det som allerede er tilgjengelig, må dette avtales på forhånd med Vest-Lofoten Flerbrukshall AS. Dette er utstyr som leies og vil bli fakturert ekstra.

 

6. All bruk av ball i garderober, dusjer, gang/trapp og 2. etg er forbudt.

 

7. Utesko skal tas av i gangen. Fottøy som benyttes inne i hallen skal være beregnet for innebruk, og sålen må ikke sette merker på sportsgulvet. Medgått tid til fjerning av merker etter feil sko vil bli fakturert.

 

8. Leiepriser kommer frem av vår prisliste. Leiepris justeres årlig i mai, endringer skjer i henhold til endringer i KPI. Fakturering skjer i slutten av hver måned. Ved for sen betaling belastes purregebyr samt renter for hver påbegynt måned etter forfall.Nøkkelkort/ brikke utleveres av Vest-Lofoten Flerbrukshall AS. Tapte eller ødelagte nøkkelkorterstattes av leietaker med kr 1.000 per enhet. Blir anlegget forlatt ulåst belastes leietakeren med kr. 2.500.- i gebyr. Ved ikke avtalt bruk blir leietakeren også belastet med kr. 2.500.- i gebyr. Leietaker er erstatningspliktig ved skader som blir påført bygg eller utstyr i leieperioden.

 

9. Leietaker er ansvarlig for å sette frem og rydde vekkutstyr (idrettsmateriell, stoler, bord, mål osv.) som er benyttet under trening/ arrangement. Spilleflaten skal tildekkes før utplassering av bord stoler. Leietaker er ansvarlig for tildekking og fjerning av dekke før/etter arrangement. Utstyr som kan skade sportsgulvet (skarpe kanter etc) må ikke brukes på spilleflaten.

10. Vi håper at alle føler ansvar for å ta vare hallen, vi oppfordre derfor alle leietakere til å ta dette ansvaret seriøst. Det er forbudt å røyke, bruke snus eller nyte alkohol og eventuelt andre rusmidler i våre anlegg.Mat og drikke (unntatt vann) skal ikke medbringes på sportsgulvet.

 

 

 

TILLEGGSINSTRUKS VED ARRANGEMENT 

o Anleggene skal reingjøres etter endt bruk (søppel ryddes), hjelpemidler til dette finnes i anleggets vaskerom. Rengjøringsmaskiner skal kun brukes av vårt personell.

o Garderober, dusjer, toaletter, gang/trapp og 2.etg når denne er i bruk skal ryddes regelmessig under arrangement.

o Hele anlegget og alle rom som har vært benyttet under arrangement skal ryddes for søppel.

o Avfall etter arrangement er leietakers ansvar, dette kan dog fjernes av Vest-Lofoten Flerbrukshall AS for leietakers regning, og avfall plasseres da på anvist plass. 

o Eventuelt alkoholservering ved arrangement fordrer egen godkjenning inkludert offentlig godkjent skjenkebevilgning.

 

Postboks...

8380 Ramberg
Tlf: 

Internett: Facebook Vest-Lofoten Flerbrukshall

Avvik meldes til:
vl.flerbrukshall@gmail.com

Kontaktinfo, ansatte
Vitalii Balamut, tlf. 939 26 841, mandag – fredag mellom kl 8.00 og 16.00

I tilfelle alvorlige hendelser, se punkt 2 i ordensreglene.